Consejos para realizar un taller de creatividad y triunfar 馃挕馃挕馃挕!

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Un taller de creatividad es una din谩mica que se realiza en grupo para promover el pensamiento creativo en un equipo con el objetivo de generar nuevas ideas alrededor de un reto y desarrollar una propuesta de innovaci贸n que aporte una nueva soluci贸n 煤til para un usuario objetivo.

Normalmente las mejores ideas se realizan en equipo, por eso se promueve la realizaci贸n de din谩micas de grupo para crear nuevas ideas. Cuando un equipo conecta puede desarrollar un proceso de generaci贸n entre los miembros del equipo que permite mejorar los resultados.

Este tipo de din谩micas adem谩s de generar ideas, permiten promover la cultura de la innovaci贸n en las organizaciones y desarrollar las capacidades de los participantes. Capacidad de generaci贸n de ideas, capacidad de resoluci贸n de problemas, desarrollo del pensamiento cr铆tico entre otras.

La importancia de realizar talleres de creatividad

Tras m谩s de 15 a帽os realizando talleres y procesos de creatividad e innovaci贸n he comprobado que el pensamiento creativo se traduce en una mayor participaci贸n e implicaci贸n de las personas. 

Cuando las personas participan y desarrollan la imaginaci贸n, mejoran su t茅cnica para resolver problemas, su capacidad para comunicarse y para colaborar. 

Los participantes en talleres de creatividad se animan a explorar y probar cosas nuevas que les permiten llegar a conclusiones que no se les ocurrir铆an de otra manera, y finalmente aplican estas nuevas habilidades a todo lo que hacen.

Os animo a realizar talleres de creatividad para desarrollar las capacidades de vuestros equipos, colaboradores o alumnos. Desarrollar la capacidad creativa, el pensamiento cr铆tico y la capacidad de resolver problemas.

Pasos para realizar un taller de creatividad

Para realizar un taller de creatividad o un taller de innovaci贸n te propongo seguir unos pasos sencillos que te permitir谩n alcanzar los objetivos deseados.

1. Preparaci贸n inicial del taller

El resultado de un taller de creatividad ser谩 mejor si tenemos un objetivo claro y definido. El objetivo se suele llamar el reto creativo y ha de estar orientado a la resoluci贸n de un problema o a satisfacer una necesidad.

A la hora de preparar un taller de creatividad necesitamos un reto, un equipo de trabajo, un espacio, un tiempo y una metodolog铆a para dinamizar la sesi贸n.

El reto creativo se define normalmente con una frase clara y breve para que pueda ser entendido por los participantes. Por ejemplo: 鈥淣ecesitamos nuevas ideas para … mejorar la movilidad de las personas de forma sostenible en las ciudades鈥

Para realizar un taller de innovaci贸n se necesita convocar a los participantes, pueden ser voluntarios o pueden ser seleccionados directamente en una empresa, en un centro educativo o en una organizaci贸n.

Para celebrar un taller de creatividad se necesita un espacio, yo normalmente realizo una disposici贸n de los equipos en mesas circulares, con tantas mesas como equipos, tambi茅n es necesario un proyector o pantalla para realizar la presentaci贸n y explicar la din谩mica.

Entrando en detalle suele ser recomendable realizar una convocatoria o una invitaci贸n con el objetivo del taller para contextualizar y prepara a los participantes, tambi茅n se indicar谩 el d铆a, hora y lugar del taller.

El taller debe tener un timing detallado con todas sus partes, por ejemplo: introducci贸n, calentamiento, pausa, taller en equipo y presentaci贸n de conclusiones.

Para realizar un taller de creatividad, necesitamos tres roles principales a realizar por dos personas diferentes. Los principales roles son:

Rol del Cliente en un taller de creatividad. 

El rol del cliente, es la persona, empresa u organizaci贸n que  desea una soluci贸n creativa e innovadora. Es la persona encargada de representar las exigencias y la definici贸n del problema o el reto a resolver en los talleres de creatividad. Este rol es el encargado de conocer el reto y sus caracter铆sticas.

Rol del Dinamizador del taller de creatividad. 

Es la persona que conoce la din谩mica y las herramientas a utilizar en la sesi贸n. Normalmente tiene contacto con el rol del Cliente para definir la din谩mica y presentar el reto a los asistentes. El dinamizador es el encargado de convocar a los asistentes. El dinamizador es el define el timing del taller y prepara todos los elementos necesarios para realizar la din谩mica: fichas de trabajo, postit, rotuladores, etc. Debe ser una persona con capacidad para presentar el reto y explicar el funcionamiento de las din谩micas o t茅cnicas de creatividad. 

Este rol es clave en el 茅xito del taller, cuanto mayor sea su conocimiento y experiencia, mejores ser谩n los resultados. Normalmente resuelve las dudas y dinamiza la sesi贸n para que todos los participantes aportes y vayan coordinados. Mi recomendaci贸n es que este rol sea realizado por una persona/s externas a la organizaci贸n.

Rol del registrador en el taller de creatividad.

El registrador es un rol fundamental en todo taller de creatividad. Debe ser una persona que est谩 atenta a todo, que tiene la capacidad de poner en limpio los comentarios y las ideas del equipo de trabajo. Es importante que sea constante y que tenga capacidad de registrar todas las cosas importantes. En el caso de que el taller cuente con diferentes grupos de trabajo, cada grupo ha de nombrar un registrador.

Mi recomendaci贸n para realizar un taller de creatividad es realizar grupos de entre 4 y 6 personas, por lo que s铆 participan entre 12 y 18 personas, dividiremos a los participantes en 3 grupos, cada uno con un rol de registrador.

2. Celebraci贸n del taller de creatividad

El taller debe tener un timing detallado con todas sus partes, por ejemplo: 

Introducci贸n al taller

El dinamizador presenta el nuevo taller y los objetivos que esperamos obtener en la sesi贸n. Si es una parte de un proceso de innovaci贸n, recuerda los objetivos realizados en las pasadas sesiones.

Se configuran los equipos y se selecciona el rol del registrador en cada equipo y se exponen las normas de trabajo. Normalmente propongo a cada equipo registrar los miembros y el rol de registrado en una ficha. Dependiendo del alcance del taller se pueden definir otros roles como el 鈥渃omunicador鈥 que presentar谩 las propuestas del equipo o el l铆der que controlar谩 el timing y la participaci贸n, entre otros.

Etapa de calentamiento o warmup

En esta fase se introduce a los participantes en el mundo de la creatividad, se propone alg煤n juego para captar la atenci贸n y para empezar a utiliza el cerebro. De esta forma los participantes van entrando en la din谩mica y no se quedar谩n bloqueados a la hora de participar y proponer las ideas. 

Explicaci贸n de la t茅cnica de creatividad a utilizar en el taller

El dinamizador de la sesi贸n presenta la herramienta de creatividad a los participantes, sobre la ficha de trabajo expone el funcionamiento, los pasos a realizar y el resultado a obtener. Es importante cuantificar y motivar a los participantes, por ejemplo, cada grupo a de generar un m铆nimo de 20 ideas con esta t茅cnica en 45鈥.

Taller de trabajo en equipo

Es el momento de trabajar en equipo, cada equipo con su ficha de trabajo, post-its y rotuladores para desarrollar la t茅cnica de creatividad, el registrador anota todas las conclusiones del equipo, en caso de una actividad individual cada persona ha de  registrar sus propias ideas. 

El momento inicial es clave, a veces los equipos se quedan bloqueados, el dinamizador a de estar atento y realizar una ronda de visita a cada equipo para ayudar y comprobar que han arrancado la din谩mica.

En la din谩mica de trabajo est谩 prohibido criticar las ideas de los dem谩s, estos son los asesinos de la creatividad. La actitud de los participantes ha de ser constructiva, s贸lo se permite aportar y mejorar las ideas de los dem谩s

Presentaci贸n de conclusiones

Al finalizar el taller, se presentan las conclusiones o los resultados generados. El equipo realiza una conclusi贸n de la din谩mica. 

Normalmente la ficha de trabajo es suficiente para registrar el resultado, pero tambi茅n se puede generar una ficha output o de resultado de la sesi贸n para poner en valor el trabajo y agrupar todas las conclusiones de las diferentes t茅cnicas de creatividad.

3. Cierre del taller

Si el taller consta de diferentes sesiones, el coordinador concluye la sesi贸n y anticipa el objetivo de la pr贸xima sesi贸n. Si se trata de proyectos complejos, se puede pedir a los participantes que preparen o avancen tareas entre las sesiones.

Si se trata de un taller de creatividad 煤nico o la sesi贸n final de un proceso de innovaci贸n, se invita a los participantes a preparar una presentaci贸n final al p煤blico, a un jurado o a la direcci贸n. Ser谩 el comunicador el encargado de coordinar y realizar la presentaci贸n.

En funci贸n del taller se puede realizar una votaci贸n entre los participantes para seleccionar la mejor propuesta presentada. Se definen unos criterios de valoraci贸n  y se realiza la votaci贸n una vez todos los grupos han presentado su propuesta. Os recomiendo la siguiente plataforma para realizar la votaci贸n:

MENTIMETER, una herramienta online para hacer preguntas, encuestas y juegos a una audiencia

驴Tipos de talleres de creatividad?

Los talleres de creatividad o de innovaci贸n se realizan siguiendo una metodolog铆a y unas fases. Metodolog铆as de creatividad e innovaci贸n hay muchas pero la m谩s popular es la ideada por Ideo que se llama Design Thinkig. Aqui os dejo el link para conocer m谩s: Design Thinking en 5 pasos 

En general las principales etapas de un proceso de creatividad y de innovaci贸n son: 

  1. An谩lisis y definici贸n del reto
  2. Generaci贸n de ideas
  3. Valoraci贸n y selecci贸n
  4. Desarrollo de la propuesta
  5. Prototipado y validaci贸n
  6. Presentaci贸n y comunicaci贸n

Normalmente se recomienda realizar un taller de creatividad como m铆nimo para cada una de las fases del proceso de creatividad y cumplir con el objetivo de cada etapa. Los talleres se tienen que realizar en orden y secuencialmente porque para es necesario el output de cada fase para realizar la siguiente. Se pueden realizar un taller que agrupe dos tipos de taller, aunque ser谩 un esfuerzo para los asistentes.

Fase 1. Taller de creatividad para analizar el reto

Este tipo de taller se realiza para analizar el reto creativo o el problema de partida que deseamos solucionar. Este tipo de taller permite contextualizar el reto, analizar los usuarios, definir los problemas, definir las necesidades y definir los objetivos de reto.

El taller de an谩lisis del reto permite adquirir un conocimiento del contexto del proyecto y generar las l铆neas generales para poder generar las soluciones posteriormente. Este tipo de taller permite compartir el conocimiento del reto entre los participantes y partir desde un mismo punto inicial.

En este tipo de taller no se busca la generaci贸n de ideas, buscamos conocer el reto, definir los objetivos y las l铆neas de trabajo.

Outputs del taller de an谩lisis: 

  • Definir el entorno y el contexto donde se desarrolla la acci贸n: d贸nde, cu谩ndo, c贸mo, con qu茅 medios, etc.
  • Conocer y empatizar con los usuarios o los clientes objetivo del proyecto. Conocer su comportamiento, sus problemas y su necesidades.
  • Definir los objetivos, focalizar los retos, seleccionar los principales problemas. Para solucionar un gran problema, primero hay que dividirlo en partes y despu茅s y dando soluci贸n a las m谩s importantes.

T茅cnicas de creatividad adecuadas para realizar un taller de an谩lisis del reto:

Fase 2. Taller de creatividad para generar nuevas ideas

Este es el taller tipo que todos tenemos en la cabeza cuando hablamos de realizar un taller para generar nuevas ideas. Para poder orientar a los participantes es conveniente conocer los principales problemas que deseamos solucionar y cu谩les son los objetivos que buscamos (cuanto m谩s concretos mejor)

En un taller de generaci贸n de ideas buscamos muchas ideas, buscamos volumen, la calidad no es importante, los participantes tienen que aplazar el pensamiento racional y evitar valorar las ideas que surgen. Tenemos que conseguir que todos los participantes fluyan y generen nuevas ideas.

Outputs del taller de generaci贸n de ideas:

  • Registro de cada  idea con un t铆tulo y una descripci贸n.
  • Numeraci贸n de las ideas.
  • Listado o BBDD con una gran cantidad de ideas.

T茅cnicas de creatividad adecuadas para realizar un taller de an谩lisis del generaci贸n de nuevas ideas:

Fase 3. Taller de creatividad para valorar y seleccionar las mejores ideas

Este tipo de taller se puede combinar con el taller de generaci贸n de ideas. En este taller se tienen que valorar todas las ideas que han surgido en un taller de generaci贸n de ideas. El objetivo es seleccionar las mejores ideas, aquellas que mejor pueden dar respuesta al reto creativo.

La din谩mica se basa en agrupar las ideas en categor铆as, muchas veces las ideas tratan sobre un mismo aspecto o proponen una soluci贸n similar. 

Si tenemos muchas ideas que valorar, una buena opci贸n es pedir a los participantes que voten cuales son las 3 mejores ideas con un adhesivo. De esta forma obtenemos una primera criba para separar el grano de la paja.

Una vez identificados los principales conceptos o las mejores ideas, es el momento de realizar una valoraci贸n m谩s precisa de cada opci贸n para seleccionar las mejores propuestas.

Output:

  • Identificaci贸n de los conceptos clave generados
  • Valoraci贸n objetiva de las ideas o conceptos
  • Selecci贸n de la mejor propuesta.

T茅cnicas de creatividad adecuadas para realizar un taller de valoraci贸n y selecci贸n:

  • T茅cnica del PMI (plus, minus, interesting)

Fase 4. Taller de creatividad para desarrollar la propuesta

Este tipo de taller se realizar para desarrollar la propuesta o propuestas seleccionadas como ganadoras en un taller de creaci贸n de nuevas ideas.

En este taller se trata de mejorar, desarrollar y definir las propuestas seleccionadas. Para ello podemos dividir el taller en dos partes:

  • Mejora y evoluci贸n de la propuesta seleccionada, se pueden combinar la propuesta seleccionada o otras ideas interesantes del taller de generaci贸n. Tambi茅n se puede utilizar una t茅cnica para mejorarla, hacer mas interesante, hacerla mas factibles o mas economica.
  • Definici贸n de la propuesta, finalmente hay que definir los aspectos relevantes de la propuesta, como se va a llevar a cabo, con qu茅 recursos y en qu茅 plazo. En esta fase se puede utilizar un canvas BMG o una ficha de definici贸n t茅cnica.

Outputs del taller de desarrollo de ideas:

  • Descripci贸n de las caracter铆sticas de la propuesta final
  • Definici贸n de los aspectos clave para ejecutar, construir o implementar la propuesta
  • Cuantificaci贸n de la propuesta, estimaci贸n de coste, planning, PVP, etc. 

T茅cnicas para desarrollar las propuestas:

Fase 5. Taller de creatividad para prototipar y validar la propuesta

En este taller de creatividad vamos a testear y validar la propuesta con el publico objetivo al que se orienta. 

En este taller se trata de identificar los aspectos clave de la propuesta, definir los prototipos y validar la propuesta para garantizar su exito. Para ello podemos dividir el taller en tres partes:

  • Definir las hip贸tesis sobre las que se sustenta el proyecto para tener 茅xito
  • Definir las pruebas y los prototipos a realizar.
  • Validar los prototipos al publico objetivo para aceptar la definici贸n o modificar la propuesta.  Repetir el ciclo tantas veces como sea necesario.

Outputs del taller de desarrollo de ideas:

  • Definici贸n de los criterios de 茅xito para validar la propuesta 
  • Validaci贸n de la propuesta final

T茅cnicas para prototipar y validar una propuesta:

Fase 6. Taller de creatividad para presentar la propuesta final

Este tipo de taller esta orientado en preparar la presentaci贸n de la propuesta final a un jurado, a un tribunal, a la direcci贸n de la empresa, a una ronda de financiaci贸n o al mercado al que se dirige.

El objetivo de taller es prepara la presentaci贸n comercial de la propuesta para conectar con una audiencia y generar la venta o selecci贸n del proyecto.

Outputs del taller de desarrollo de ideas:

  • Presentaci贸n comercial de la propuesta
  • Definici贸n de los principales mensajes de la propuesta de valor.

T茅cnicas para presentar una propuesta:

  • Elevator pitch
  • NABC

T茅cnicas de creatividad para realizar diferentes tipolog铆as de talleres de creatividad

1. T茅cnicas de creatividad adecuadas para realizar un taller de an谩lisis del reto:

2. T茅cnicas de creatividad para realizar un taller de an谩lisis del generaci贸n de nuevas ideas:

3. T茅cnicas de creatividad para realizar un taller de valoraci贸n y selecci贸n:

  • T茅cnica del PMI (plus, minus, interesting)
  • 6 Thinking Hats

4. T茅cnicas de creatividad para un taller de desarrollo y mejora de propuestas:

5. T茅cnicas de innovaci贸n para un taller de prototipado y validaci贸n de las propuestas:

6. T茅cnicas de creatividad para presentar una propuesta en p煤blico:

  • Elevator pitch
  • NABC

驴Para qu茅 sirve realizar un taller de creatividad?

El prop贸sito de realizar un taller de innovaci贸n puede ser variado, normalmente parte de una necesidad o de un problema que se desea resolver. Tambi茅n puedes tener un objetivo formativo para desarrollar la cultura de la creatividad a nivel personal o en una organizaci贸n. Los talleres de innovaci贸n son una soluci贸n efectiva para:

  • Dise帽ar nuevos productos y servicios orientados al cliente
  • Desarrollar ideas para nuevos negocios
  • Generar ideas para un nuevo proyecto
  • Generar ideas para aumentar las ventas de tu empresa
  • Buscar ideas para ser m谩s eficiente y reducir los consumos
  • Desarrollar soluciones a problemas complejos
  • Aprovechar las nuevas tendencias de consumo  o la tendencias tecnol贸gicas
  • Crear y desarrollar el emprendimiento entre un equipo
  • Conocer metodos y tecnicas para generar soluciones
  • Desarrollar la cultura de la creatividad y la innovaci贸n

Consejos para realizar un taller de creatividad y triunfar

Algunos consejos para realizar un taller de creatividad y generar muchas ideas y conseguir que los participantes disfruten y sientan que han desarrollado su creatividad.

  • Motiva a los asistentes a generar tantas ideas como sea posible, busca la mayor cantidad posible. No dejes que se queden con la primera idea que se les ocurre.
  • Aplaza el pensamiento racional, no se puede valorar o criticar ninguna idea y menos las ideas de los dem谩s. Corta de ra铆z toda cr铆tica a las ideas de los dem谩s, solo se permite aportar valor y complementar las ideas de los dem谩s para mejorarlas.
  • Toda idea que surge en la sesi贸n se ha de registrar, las ideas que no se registran desaparecer谩n. Es necesario combinar las partes de participaci贸n con momentos para escribir o registrar las ideas.
  • Dar un formato a las ideas, registrarlas en post-its de forma que recuerdes su esencia. Prop贸n a los participantes un formato similar, por ejemplo, toda idea ha de tener un t铆tulo, una descripci贸n de en qu茅 consistir谩 y muy importante, una explicaci贸n de c贸mo se realizar谩.
  • Finalmente agrupa las ideas en conceptos similares y selecciona las mejores. Todo juego de creatividad acaba con la selecci贸n de las mejores ideas. Si es necesario, define 3 criterios de valoraci贸n y punt煤a las ideas para generar un ranking.

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