ZOOM , la aplicación de video conferencias y video llamadas para trabajar en equipo

ZOOM , la aplicación de video conferencias y video llamadas para trabajar en equipo

Zoom se ha convertido en una de las aplicaciones más utilizadas para realizar videollamadas entre un grupo de personas. Esta aplicación te permite celebrar el cumpleaños de tu hijo con la familia, realizar una reunión de trabajo, realizar una clase para un grupo de alumnos o quedar para tomar unas cañas con tu grupo de amigos.

La situación actual de pandemia con el coronavirus, está haciendo que las aplicaciones que permiten conectar con otros, realizar actividades a distancia o compartir información o archivos esten cada dia más utilizadas. 

Hay algunas aplicaciones que se hacen indispensables para sobrellevar el encierro y seguir teletrabajando, jugando y manteniendo el contacto con la familia y los amigos. Además de WhatsApp, Facetime, Skype o Instagram, estan Trello, Asana, Slack, Cerebriti, Mentimeter o Kahoot , si no las conoces clicka en los links para saber más. 

En cualquier caso las plataformas o aplicaciones que estan teniendo más éxito son las que permite hacer videollamadas grupales y una de las mejores que conozco es: Zoom

¿Qué es Zoom y para qué sirve?

Zoom es una plataforma de videoconferencias en la nube, que permite montar una sala de reuniones de forma sencilla y dar acceso a un grupo de usuarios con una buena experiencia de video y audio de forma es compatible con todos los sistemas: Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Linux, Salas Zoom y sistemas de salas H. 323/SIP.

Zoom también permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir archivos con los usuarios que participan en la conferencia. Permite añadir muchos participantes, el servicio es gratuito hasta 100 miembros durante 40 minutos. A partir de ahí el coste es de 14 euros al mes. La aplicación es muy fácil de utilizar y para poder usarla se puede registrar utilizando Gmail o una cuenta de Facebook.

Zoom es la plataforma que utiliza medio mundo para trabajar, dar clases o encontrarse con los amigos. es donde se imparten clases online; donde se queda con los colegas para trabajar, donde se encuentra la familia, donde los médicos atienden a los pacientes, etc.

Zoom una de las más utilizadas por institutos y universidades para avanzar temario. Su diseño también la hace perfecta para mantener videollamadas de trabajo, una de sus principales ventajas es que posee un filtro especial que suaviza la piel y minimiza las imperfecciones, por lo que resulta perfecta para mantener buena cara ante jefes, compañeros o profesores sin utilizar ni una gota de maquillaje. 

Los orígenes de Zoom, el fundador.

Eric Yuan (nacido YuánZhēngen 1969) es informatico por la Universidad de Ciencia y Tecnología de Shamdong, la provincia donde nació a 540 kilómetros de Pekín (China). Este empresario chino y estadounidense fundó en 2011 una plataforma de videochats que llamó Zoom Video Communications.

En 1997, Eric Xuan trabajaba en WebEx, una compañía de vídeo conferencias ubicada en California. En 2007 WebEx fue adquirida por el gigante Cisco que lo fichó para dirigir su grupo de ingeniería. Yuan empezó a pensar en un servicio de videochat más ligero y fácil de usar, una plataforma en la nube, así que dejó Cisco y se fue a vivir el sueño de fundar una start up.

Con Skype y los hangouts de Google no parecía buena idea otro sistema de videoconferencia. Pero Eric quería una plataforma que se abriera al primer clic y pusiera a sus usuarios en un “salón de reuniones” con otras 25 personas sin fallar. Ya en 2013, Zoom contaba con un millón de usuarios.

¿Cómo funciona ZOOM? Principales pasos para utilizar ZOOM

La herramienta es muy fácil de utilizar, permite realizar reuniones en escritorios de PC o dispositivos móviles proporcionando las app necesarias para hacer que cada reunión sea excelente.

Iniciar un encuentro o una reunión en Zoom

Ésta es la principal acción para empezar a utilizar la aplicación. En la Home de la app, elegir la opción “Nueva reunión”. Al presionar allí se puede seleccionar si se quiere que el video esté encendido o no. Dentro del menú inicio existen herramientas para configurar el sistema.

Enfócate en la reunión y haz clic en Grabar para dejar que la app se ocupe de la toma de notas la transcripción consultable autogenerada de Zoom. Comparte y reproduce videos con transmisión total de audio y video sin subir el contenido. Prepárate para la reunión con los Fondos virtuales y la función Retocar mi apariencia.

Dentro del menú de inicio existen varias herramientas para configurar el sistema.

Una app enfocada para las reuniones móviles

Los personas hoy necesitan ser capaces de trabajar y realizar videoconferencias donde sea que estén. la función de Reuniones de Zoom para dispositivos móviles proporciona la misma experiencia que en un cliente de escritorio. Funcionalidades principales: 

  • Activar los fondos virtuales y seleccionar la imagen según elección
  • Compartir la pantalla y realizar anotaciones colaborativas
  • Usar el Modo de conducción segura cuando te encuentras en el camino

Diseño inteligente para escritorio y móvil

El chat de Zoom mantiene la colaboración entre dispositivos móviles y de escritorio de manera óptima y fácil, para que los participantes puedan mantenerse productivos estén donde estén.

  • Invitar participantes internos y externos.
  • Pasar al instante del chat a las reuniones.
  • Los mensajes y el contenido compartido permanecen sincronizados y disponibles.
  • La IU intuitiva facilita la implementación, incluso para los usuarios no técnicos.

Programar una reunión en Zoom

Desde el menú de inicio seleccionar “programar reunión” y allí se ingresa a un menú con varias opciones que hay que rellenar como la fecha de la reunión, el asunto, las condiciones de la reunión. También se puede establecer una contraseña de acceso para la reunión.

Silenciar micrófono y video en las reuniones

Se puede entrar a una reunión y evitar que se vea u oiga todo lo que ocurre a tu alrededor, para eso ingresar a Configuración/Reunión y activar las opciones que dicen “Siempre silenciar mi video” y “Siempre silenciar mi micrófono”. Se pueden habilitar o deshabilitar estas opciones de forma predeterminada.

Grabar la reunión

Tanto los usuarios básicos como los que abonan suscripción pueden grabar las reuniones. Para hacerlo deben habilitar esta opción desde la versión de escritorio ingresando en Configuración/Grabación. Allí se puede habilitar la opción de grabación automática para que se guarde una copia de todas las reuniones.

Desde la versión desktop también se pueden administrar varios permisos.

Desde la versión desktop también se pueden administrar varios permisos.

Cambiar el fondo de pantalla

Desde la app, cuando estés dentro de una reunión, presionar en los tres puntitos en la parte inferior derecha de la pantalla donde dice Más y luego seleccionar la opción Fondo Virtual. Se pueden elegir las opciones predeterminadas u optar por otra opción. Par poder hacer uso de esta opción hay que asegurarse que el equipo cuenta con algunos requerimientos que varían según el sistema operativo.

Compartir elementos durante una reunión

Dentro de la reunión es posible compartir documentos, fotos, la pantalla o escribir dentro de una pizarra virtual. Todo eso se puede hacer dentro mismo de la reunión presionando el ícono y texto “compartir” que figura en el extremo inferior de la pantalla. Una de las alternativas al compartir pantalla es activar la opción de la pizarra virtual.

Integraciones

Zoom es fácil de integrar con casis cualquier aplicación de correo electrónico o calendario. Aqui os dejo los links:

Deja una respuesta