Portada I ZOOM , la aplicaci贸n de video conferencias y video llamadas para trabajar en equipo

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Zoom se ha convertido en una de las aplicaciones m谩s utilizadas para realizar videollamadas entre un grupo de personas. Esta aplicaci贸n te permite celebrar el cumplea帽os de tu hijo con la familia, realizar una reuni贸n de trabajo, realizar una clase para un grupo de alumnos o quedar para tomar unas ca帽as con tu grupo de amigos.

La situaci贸n actual de pandemia con el coronavirus, est谩 haciendo que las aplicaciones que permiten conectar con otros, realizar actividades a distancia o compartir informaci贸n o archivos esten cada dia m谩s utilizadas. 

Hay algunas aplicaciones que se hacen indispensables para sobrellevar el encierro y seguir teletrabajando, jugando y manteniendo el contacto con la familia y los amigos. Adem谩s de WhatsApp, Facetime, Skype o Instagram, estan Trello, Asana, Slack, Cerebriti, Mentimeter o Kahoot , si no las conoces clicka en los links para saber m谩s. 

En cualquier caso las plataformas o aplicaciones que estan teniendo m谩s 茅xito son las que permite hacer videollamadas grupales y una de las mejores que conozco es: Zoom

驴Qu茅 es Zoom y para qu茅 sirve?

Zoom es una plataforma de videoconferencias en la nube, que permite montar una sala de reuniones de forma sencilla y dar acceso a un grupo de usuarios con una buena experiencia de video y audio de forma es compatible con todos los sistemas: Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Linux, Salas Zoom y sistemas de salas H. 323/SIP.

Zoom tambi茅n permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir archivos con los usuarios que participan en la conferencia. Permite a帽adir muchos participantes, el servicio es gratuito hasta 100 miembros durante 40 minutos. A partir de ah铆 el coste es de 14 euros al mes. La aplicaci贸n es muy f谩cil de utilizar y para poder usarla se puede registrar utilizando Gmail o una cuenta de Facebook.

Zoom es la plataforma que utiliza medio mundo para trabajar, dar clases o encontrarse con los amigos. es donde se imparten clases online; donde se queda con los colegas para trabajar, donde se encuentra la familia, donde los m茅dicos atienden a los pacientes, etc.

Zoom una de las m谩s utilizadas por institutos y universidades para avanzar temario. Su dise帽o tambi茅n la hace perfecta para mantener videollamadas de trabajo, una de sus principales ventajas es que posee un filtro especial que suaviza la piel y minimiza las imperfecciones, por lo que resulta perfecta para mantener buena cara ante jefes, compa帽eros o profesores sin utilizar ni una gota de maquillaje. 

Los or铆genes de Zoom, el fundador.

Eric Yuan (nacido Yu谩nZh膿ngen 1969) es informatico por la Universidad de Ciencia y Tecnolog铆a de Shamdong, la provincia donde naci贸 a 540 kil贸metros de Pek铆n (China). Este empresario chino y estadounidense fund贸 en 2011 una plataforma de videochats que llam贸 Zoom Video Communications.

En 1997, Eric Xuan trabajaba en WebEx, una compa帽铆a de v铆deo conferencias ubicada en California. En 2007 WebEx fue adquirida por el gigante Cisco que lo fich贸 para dirigir su grupo de ingenier铆a. Yuan empez贸 a pensar en un servicio de videochat m谩s ligero y f谩cil de usar, una plataforma en la nube, as铆 que dej贸 Cisco y se fue a vivir el sue帽o de fundar una start up.

Con Skype y los hangouts de Google no parec铆a buena idea otro sistema de videoconferencia. Pero Eric quer铆a una plataforma que se abriera al primer clic y pusiera a sus usuarios en un 鈥渟al贸n de reuniones鈥 con otras 25 personas sin fallar. Ya en 2013, Zoom contaba con un mill贸n de usuarios.

驴C贸mo funciona ZOOM? Principales pasos para utilizar ZOOM

La herramienta es muy f谩cil de utilizar, permite realizar reuniones en escritorios de PC o dispositivos m贸viles proporcionando las app necesarias para hacer que cada reuni贸n sea excelente.

Iniciar un encuentro o una reuni贸n en Zoom

脡sta es la principal acci贸n para empezar a utilizar la aplicaci贸n. En la Home de la app, elegir la opci贸n 鈥淣ueva reuni贸n鈥. Al presionar all铆 se puede seleccionar si se quiere que el video est茅 encendido o no. Dentro del men煤 inicio existen herramientas para configurar el sistema.

Enf贸cate en la reuni贸n y haz clic en Grabar para dejar que la app se ocupe de la toma de notas la transcripci贸n consultable autogenerada de Zoom. Comparte y reproduce videos con transmisi贸n total de audio y video sin subir el contenido. Prep谩rate para la reuni贸n con los Fondos virtuales y la funci贸n Retocar mi apariencia.

Dentro del men煤 de inicio existen varias herramientas para configurar el sistema.

Una app enfocada para las reuniones m贸viles

Los personas hoy necesitan ser capaces de trabajar y realizar videoconferencias donde sea que est茅n. la funci贸n de Reuniones de Zoom para dispositivos m贸viles proporciona la misma experiencia que en un cliente de escritorio. Funcionalidades principales: 

  • Activar los fondos virtuales y seleccionar la imagen seg煤n elecci贸n
  • Compartir la pantalla y realizar anotaciones colaborativas
  • Usar el Modo de conducci贸n segura cuando te encuentras en el camino

Dise帽o inteligente para escritorio y m贸vil

El chat de Zoom mantiene la colaboraci贸n entre dispositivos m贸viles y de escritorio de manera 贸ptima y f谩cil, para que los participantes puedan mantenerse productivos est茅n donde est茅n.

  • Invitar participantes internos y externos.
  • Pasar al instante del chat a las reuniones.
  • Los mensajes y el contenido compartido permanecen sincronizados y disponibles.
  • La IU intuitiva facilita la implementaci贸n, incluso para los usuarios no t茅cnicos.

Programar una reuni贸n en Zoom

Desde el men煤 de inicio seleccionar 鈥減rogramar reuni贸n鈥 y all铆 se ingresa a un men煤 con varias opciones que hay que rellenar como la fecha de la reuni贸n, el asunto, las condiciones de la reuni贸n. Tambi茅n se puede establecer una contrase帽a de acceso para la reuni贸n.

Silenciar micr贸fono y video en las reuniones

Se puede entrar a una reuni贸n y evitar que se vea u oiga todo lo que ocurre a tu alrededor, para eso ingresar a Configuraci贸n/Reuni贸n y activar las opciones que dicen 鈥淪iempre silenciar mi video鈥 y 鈥淪iempre silenciar mi micr贸fono鈥. Se pueden habilitar o deshabilitar estas opciones de forma predeterminada.

Grabar la reuni贸n

Tanto los usuarios b谩sicos como los que abonan suscripci贸n pueden grabar las reuniones. Para hacerlo deben habilitar esta opci贸n desde la versi贸n de escritorio ingresando en Configuraci贸n/Grabaci贸n. All铆 se puede habilitar la opci贸n de grabaci贸n autom谩tica para que se guarde una copia de todas las reuniones.

Desde la versi贸n desktop tambi茅n se pueden administrar varios permisos.

Desde la versi贸n desktop tambi茅n se pueden administrar varios permisos.

Cambiar el fondo de pantalla

Desde la app, cuando est茅s dentro de una reuni贸n, presionar en los tres puntitos en la parte inferior derecha de la pantalla donde dice M谩s y luego seleccionar la opci贸n Fondo Virtual. Se pueden elegir las opciones predeterminadas u optar por otra opci贸n. Par poder hacer uso de esta opci贸n hay que asegurarse que el equipo cuenta con algunos requerimientos que var铆an seg煤n el sistema operativo.

Compartir elementos durante una reuni贸n

Dentro de la reuni贸n es posible compartir documentos, fotos, la pantalla o escribir dentro de una pizarra virtual. Todo eso se puede hacer dentro mismo de la reuni贸n presionando el 铆cono y texto 鈥渃ompartir鈥 que figura en el extremo inferior de la pantalla. Una de las alternativas al compartir pantalla es activar la opci贸n de la pizarra virtual.

Integraciones

Zoom es f谩cil de integrar con casis cualquier aplicaci贸n de correo electr贸nico o calendario. Aqui os dejo los links:

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