▷ Brainstorming para generar una tormenta de ideas

▷ Brainstorming para generar una tormenta de ideas

El brainstorming es la más popular de las técnicas de generación de ideas por su sencillez y facilidad de ejecución. La dinámica del brainstorming es la base sobre la que se desarrollan la mayoría de las técnicas de creatividad que conocemos. 

¿Qué es el brainstorming?

Brainstorming es una técnica de creatividad para generar ideas y acabar con los bloqueos mentales. El brainstorming se basa en la generación de ideas en cadena por parte de un grupo de participantes. En español brainstorming se llama lluvia de ideas o tormenta de ideas.

El brainstorming es la técnica más conocida para generar ideas. Este método fue creado por Alex Osborn en 1939 y se publicó en el libro “Applied Imagination”.

Alex Osborn descubrió que la mejor manera de generar ideas era a través de la colaboración de un equipo y la interacción entre los participantes. Realizando reuniones en las que todos los participantes podían dar sus opiniones y sus ideas sobre un tema determinado. El descubrimiento fue que surgían más y mejores ideas en colaboración entre un grupo de personas que de forma individual.

¿Cómo utilizar el brainstorming?

Para realizar una sesión de creatividad mediante brainstorming se tienen que seguir unos pasos sencillos pero muy importantes para conseguir triunfar. Es muy importante preparar previamente la sesión y definir los objetivos. También es muy importante realizar una conclusión en la misma sesión o en una posterior.

4 Pasos para realizar una sesión de Brainstorming, tormenta o lluvia de ideas

Primer paso. Definir un reto y un objetivo para el brainstorming

Para comenzar una sesión de creatividad mediante una lluvia o tormenta de ideas o cualquier otra técnica de creatividad es importante definir un reto creativo. El reto es aquello que deseamos resolver o solucionar.

Ejemplo de reto para brainstorming: Necesitamos ideas para … reducir el consumo de plástico en la empresa o en la escuela. Necesitamos propuestas para … mejorar las ventas del producto A

El objetivo que perseguimos nos ayuda a contextualizar y cuantificar el resultado que esperamos obtener. Definir el objetivo permite a los participantes orientar sus propuestas a las necesidades que tenemos.

Ejemplo objetivo para la sesión: Buscamos 3 propuestas. Queremos reducir el consumo como mínimo un 50%.  Buscamos ideas para realizar en los próximo 3 meses. Queremos aumentar las ventas un 26% en la zona B.

Es muy importante definir el reto y los objetivos previamente a la realización de la sesión de trabajo. Es muy importante que el reto y los objetivos sean claros y comprensibles por los participantes.

Segundo paso. Preparación de la sesión de Brainstorming

Una vez definido el reto y los objetivos y para garantizar el éxito, se necesita un equipo de trabajo coordinado y comprometido con la causa. Podemos asignar unas funciones a algunos de los participantes para facilitar el proceso.

Necesitamos un “Coordinador” para gestionar la sesión, es la persona que convoca al equipo y lidera la sesión. El coordinador facilitará los recursos necesarios para celebrar la sesión: un espacio, un timing, unos medios (post-its, rotuladores, papel, proyector, etc.)

El coordinador abre la sesión, expone los objetivos y controla el tiempo para conseguir que la sesión de brainstorming sea un éxito.

Otra función importante es la de “Registrador”, tenemos que asignar esta función a un miembro del equipo. El registrador se responsabiliza de que todas las ideas de la sesión sean registradas claramente por el mismo o por los participantes o mediante un sistema digital. El registrador sintetiza o combina las ideas que son similares y gestiona la base de datos de las ideas.

Una vez definidos los roles principales, se selecciona a todos los participantes en la sesión y se les convoca un día, a una hora y en una ubicación. Si el reto es complejo se puede adelantar a los asistentes información del mismo para su lectura y comprensión previa.

Tercer paso. Inicio de la dinámica de generación de ideas con  Brainstorming

Ha llegado el momento de iniciar la dinámica de brainstorming, es sencillo. Primero se presenta el reto y los objetivos a todos los asistentes.

Después yo recomiendo dejar a los participantes 5’ para reflexionar y apuntar en una hoja sus propuestas. El coordinador establece una ronda de participación para comenzar a romper el hielo, por ejemplo de izquierda a derecha. 

Los participantes dan respuesta al reto con sus propuestas por turnos, dicen todo aquello que se les ocurra de acuerdo al problema planteado. Es importante fomentar el debate entre los participantes después de cada propuesta para añadir valor a las ideas presentadas. Cuando las aportaciones se paran, el coordinador retoma la ronda de intervención. 

Normalmente lo realmente interesante son las propuestas que surgen en el debate, cuando una propuesta se enriquece por todos y se va desarrollando hasta llegar a un punto no esperado al inicio. La colaboración entre los participantes consigue que la creatividad fluya y se genere una energía positiva.

Solo hay que respetar unas reglas de participación para que el brainstorming sea un éxito:

  • Todas las ideas son bienvenidas, hasta las ideas más locas o extravagantes pueden ser fuente de inspiración.
  • Todas las críticas están prohibidas en la fase de generación de ideas o propuestas. No se puede criticar o poner pegas a una idea de otro compañero.
  • El volumen es el objetivo, hay que generar tantas ideas como sea posible. El coordinador ha de motivar a los participantes para generar nuevas ideas. Hay que formar o exprimir la menta al máximo.
  • La definición o concreción de las ideas es deseable, es decir, una generalidad no aporta valor, necesitamos propuestas o ideas concretas que se puedan explicar.
    • Ejemplo de idea genérica y sin valor: “tenemos que mejorar la calidad” o “tenemos que bajar el precio”. Estas propuestas son genéricas y no aportan valor para conseguir un objetivo.
    • Ejemplo de idea concreta tiene un que y un como: “tenemos que mejorar la calidad percibida de los productos A y C mejorando la calidad de los acabados”

Cuarto paso. Selección de las mejores propuestas y conclusión del Brainstorming

Una vez finalizada la fase de generación de ideas, donde manda el pensamiento creativo y todas las propuestas valen, obtenemos un listado de ideas que tenemos que clasificar y seleccionar.

En esta fase vuelve el pensamiento racional para clasificar y valorar las mejores propuestas. El resultado final de la sesión de brainstorming será identificar las mejores propuestas según el objetivo inicial. Por ejemplo:”necesitamos 3 propuestas”

En esta fase el registrador presenta todas la ideas generadas, se pueden pegar post-its o tarjetas de ideas en una pared. Las ideas se pueden agrupar por temáticas o por conceptos, se pueden agrupar las que sean similares.

Para seleccionar las mejores, normalmente se recomienda realizar una valoración en función de unos criterios objetivos, también se puede realizar un debate y seleccionar las mejores según la opinión de los participantes.

Es importante finalizar la sesión de brainstorming o lluvia de ideas con una o varias ideas seleccionadas como objetivo final.

Aprende a utilizar el Brainstorming. Los peligros del Brainstorming

El brainstorming es una de la técnicas de creatividad más utilizadas y conocidas que por su sencillez. Esto hace que en muchas ocasiones este mal utilizada en las empresas y en las diferentes organizaciones.

Según mi experiencia en la práctica real no se suelen preparar las sesiones de brainstorming. Normalmente son improvisadas, no se definen previamente el reto ni los objetivos. 

En muchas ocasiones el jefe de un departamento convoca con carácter de urgencia a su equipo y les pide propuestas para solucionar un problema urgente. El brainstorming no funciona bajo presión, la creatividad de las personas no fluye si se exigen resultados inmediatos. 

Para realizar una sesión de brainstorming exitosa hay que seguir los pasos de forma rigurosa. Identificar claramente el reto o el problema que tenemos y definir el objetivo que buscamos. Sin un análisis previo del problema es imposible encontrar una solución.

Por este motivo recomiendo comenzar utilizando otras técnicas de creatividad mas estructuradas y cuando el equipo tiene mayor experiencia utilizar la lluvia de ideas para poder sacarle todo el jugo.

Otras herramientas de creatividad

Si quieres conocer otras técnicas de creatividad puedes consultar otras publicaciones realizadas en el blog:

SCAMPER, una técnica de creatividad para generar ideas a través de las preguntas

GOOGLE STORMING, ⚡ una nueva versión actualiza del brainstorming 💡

▷El Speed Thinking, una técnica de generación de ideas a toda velocidad 🚀

La TÉCNICA DEL CONTRASTE, para generar ideas💡 analizando los problemas

Técnicas de generación de ideas para principiantes ✌️

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