¿Qué es el método de la ruta crítica y cómo te ayuda?
La gestión de proyectos no es precisamente una tarea sencilla y requerirá de mucho tiempo y atención. Sin embargo, debes saber que hay algunas alternativas que serán de ayuda para que puedas lograrlo de una forma mucho más sencilla. Una de las mejores opciones es utilizar el método de la ruta crítica.
Por medio de este, se puede trazar una hoja de ruta que te ayudará a tener de forma visual las tareas a cumplir. De esta manera, vas a ser capaz de llevar a cabo un proyecto sin problemas y sin salir del camino. Para ello, se establecen las rutas críticas o pasos clave para llevarlo a cabo.
¿Qué es el método de ruta crítica?
Esta es una técnica bastante utilizada, la cual permite identificar cuáles son las tareas necesarias para poder finalizar un proyecto. En esta se estipulan cada uno de los pasos que se deben seguir para lograr este fin. De esta manera, podrás evitar retrasos que hagan que termines por desperdiciar tiempo y que haya retrasos en el proyecto.
El origen de este método se ubica en la década de los 50, cuando se buscaba una forma de hacer más eficiente la producción. En ese entonces, la planificación ineficiente estaba haciendo que los costos de producción se incrementaran. Desde su implementación, se consiguió que las tareas se llevarán a cabo de una forma mucho más eficiente y las empresas empezaron a ahorrar dinero.
Igual que un mapa mental, la ruta crítica es un diagrama gráfico que ayuda a visualizar y ordenar la información, solo que en este caso se trata más de proceso, que de ideas. Sin lugar a dudas, es una herramienta bastante eficaz y que toda empresa que desee ser eficiente debe utilizar. Con la llegada de las nuevas tecnologías, ahora ya no se realiza en papel, sino de manera digital. Es por ello por lo que hay muchas herramientas que permiten realizar esto de una forma bastante sencilla.
¿Por qué elegir el método de la ruta crítica?
Este método de ruta crítica permite a las personas y empresas planificar sus proyectos y asignar recursos. Esto es algo sumamente beneficioso para cualquier empresa y hay varias razones de peso que hacen que sea algo muy necesario.
Permite hacer planificaciones a futuro: Este tipo de métodos permite planificar a futuro e ir viendo el progreso real. El mismo proceso que se realiza en un proyecto puede llegar a utilizarse en otros, lo cual ahorrará tiempo importante.
La gestión de los recursos es más efectiva: Con el método de ruta crítica podrás priorizar aquellas tareas más importantes. De esta manera, estarás utilizando los recursos de una forma mucho más eficiente.
Permite evitar los obstáculos: Cuando ocurre un obstáculo en el proyecto, es probable que termines por perder una gran cantidad de tiempo. Sin embargo, con esta técnica, podrás detectar cuáles son esos obstáculos que pueden llegar a afectar tus proyectos.
Estas son algunas de las principales cosas que pueden ayudarte a que tus proyectos tengan un mejor desempeño. Además, utilizar este método es mucho más sencillo de lo que crees.
Mejores softwares para elaborar una ruta crítica
1. GanttPRO
GanttPro es una herramienta bastante poderosa, la cual te permitirá elaborar rutas críticas de una forma sencilla e intuitiva. Es un software de pago, pero cuenta con todo lo que necesitas para poder sacar adelante cualquier proyecto.
Así que, si quieres usar GanttPRO para hacer cronograma online, haz clic aquí y descubre todo lo que esta herramienta puede llegar a ofrecer. Además de crear rutas críticas, también cuenta con múltiples herramientas que facilitarán la gestión de proyectos y empresas.
2. LucidChart
Esta es una herramienta bastante potente con la que podrás crear fácilmente diagramas que te ayudarán a manejar la ruta crítica. Es un software que puedes utilizar de forma gratuita con algunas limitaciones o pagar un plan premium.
Es bastante costoso, pero cuenta con muchas características útiles. Así que, no deja de ser una opción importante que debes tener en cuenta si deseas sacar el máximo provecho posible.
3. Express Project
Este es un software que se encarga de gestionar proyectos empresariales de una forma bastante sencilla. Se caracteriza porque es bastante intuitivo y no es necesario que tengas grandes conocimientos para poder utilizarlo como un profesional. Te permitirá crear un sencillo análisis, el cual podrás utilizar para determinar cuál es la ruta crítica de cada proyecto.
Es totalmente gratuito y podrás utilizarlo en prácticamente cualquier ordenador con Windows. Sin embargo, es un software que se ha quedado en el pasado y su apariencia quizá no sea tan atractiva. Pero esto no quiere decir que no sea una excelente opción.
4. ClickCharts
Este es otro software gratuito al cual podrás sacarle provecho a la hora de elaborar una ruta crítica. Permite la elaboración de diagramas de flujo sencillos y elaborados. Es muy versátil, por lo que prácticamente puedes utilizarlo para la gestión de cualquier proyecto.
Ofrece lo básico que puedes necesitar para poder sacar adelante tus proyectos. Es bastante recomendable si no puedes costear softwares más profesionales y estamos seguros de que te será de gran ayuda. Está disponible para ordenadores Windows y tan solo cuenta con una versión en idioma inglés.
¿Qué pasos se deben realizar para encontrar la ruta crítica?
Cuando deseas elaborar una ruta crítica para tus proyectos, debes tener en cuenta que hay que seguir una serie de pasos. Entre los pasos clave que debes tener en cuenta, podemos mencionar los siguientes.
1. Enumerar las tareas
Lo primero es tener claros cuáles son las tareas que deben realizarse, esto va a permitir ahorrar el máximo tiempo posible. La clave de esto es estructurarlos de tal manera que se desglose cada una de las partes que hay que destacar.
Para ello, deberás dividir el proyecto por etapas y esto a su vez en tareas, de tal manera que se pueda ir realizando desde las tareas más pequeñas hasta las más grandes.
2. Identifica las dependencias
Este apartado trata de identificar cuáles tareas son dependientes entre sí. Es decir, que tarea se debe cumplir primero para poder realizar la siguiente. De esta manera, permite que se puedan trabajar de manera sistemática o en paralelo con otra. Esto se traduce en un ahorro importante de tiempo a la hora de elaborar las rutas.
Esto es bastante sencillo de realizar, pero es muy importante tenerlo en cuenta, ya que va a mejorar considerablemente la eficacia del proyecto.
3. Elabora el diagrama de la red
Una vez definida las tareas y las dependencias, el siguiente paso es el de crear un diagrama de red. Esto no es más que un diagrama de flujo, el cual permite mostrar de forma cronológica las actividades que se realizarán.
Al elaborar este diagrama, vas a poder crear una hoja de ruta de cómo se realizará el proyecto. Se realiza como cualquier otro diagrama de flujo y si tienes algo de experiencia, no debería representar ningún tipo de problema para ti.
4. Estima la duración de la tarea
Antes de calcular la ruta crítica, es importante que tengas en cuenta la duración de cada una de las tareas a realizar. Por supuesto, esta es solo una estimación, ya que es imposible predecir exactamente cuál va a ser la duración real de esa tarea.
Hay dos técnicas que se pueden implementar en estos casos y son la técnicas del paso hacia adelante y la del paso hacia atrás. Ambas técnicas van a ser de gran ayuda para que puedas estimar de la forma más precisa posible la duración de la tarea.
Utilizar una u otra dependerá del tipo de proyecto que se implemente y de las tareas que se llevarán a cabo. Pero lo importante es tener un estimado, aunque siempre se recomienda que vaya con algo de holgura y los tiempos no deben ser tan ajustados.
5. Calcula la ruta crítica
Ya tienes todo lo necesario para calcular la ruta crítica de una forma efectiva y sencilla. Para lograr esto, tendrás dos alternativas, la primera es hacerlo de forma manual y la segunda es utilizando un software que se encargue de los cálculos por ti.
Los pasos que se deben seguir para poder calcular la ruta crítica de manera efectiva son los siguientes:
- Coloca las fechas de inicio y de culminación de cada una de las actividades que se realizarán. La primera actividad deberá empezar por cero y la fecha final es el tiempo que durará.
- Cada nueva tarea empezará por la fecha de finalización de la anterior.
- Aquél camino que tenga una duración más larga se convierte en la ruta crítica. De esta manera, sabrás en cuál de ellos tendrás que enfocarte.
6. Determina la holgura
Finalmente, tendrás que calcular la holgura (aquí puedes ver qué es) total de cada una de las actividades a realizar. Esto hace referencia a la “flexibilidad” que tendrá el proyecto o la tarea. Es decir, deberás determinar cuánto puede retrasarse una tarea sin afectar el proyecto.
Hay algunos proyectos que resultan mucho más holgados que otros, así que, tendrás que determinar la holgura del que tienes entre manos.