nabc metod para presentar proyectos
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NABC, método para preparar la presentación de un proyecto

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El método NABC es un método sencillo para preparar la presentación de un proyecto, estructurar rápidamente su contenido y desarrollar los mensajes clave para una audiencia.

Presentar un proyecto es difícil, por eso necesitamos un método

Si una idea no se entiende es porque no se está explicando con claridad, este problema es responsabilidad del presentador del proyecto.

Es fácil explicar lo que pasa por nuestra cabeza pero resulta muy complicado sintetizar las ideas fuerza para que una audiencia comprenda la esencia de nuestro proyecto.

El creador de una idea o un proyecto siempre tiene muchos aspectos a explicar y todo parece muy importante..El trabajo de sintetizar los mensajes es fundamental para una persona creativa que tiene que explicar sus ideas a otras personas. 

Es necesario desarrollar la capacidad de transmitir la esencia de una idea o de un proyecto para poder compartir su utilidad con otras personas y la importancia de impulsarlo (o de valorarlo).

Utiliza técnicas para la presentación del proyecto

El uso de técnicas y métodos nos ayudan a estructurar el pensamiento y alcanzar nuestros objetivos. Existen técnicas que te pueden ayudar a preparar la presentación de las ideas o de los proyectos que desarrollamos.

Con estas técnicas definirás los mensajes clave para que una audiencia entienda la propuesta y pueda valorar su interés. Esta es una primera fase de la relación que tienes que alcanzar, posteriormente se puede ampliar la información y los datos.

Los problemas que resuelve el proyecto son la clave

Un concepto importante es entender que todo proyecto se desarrolla para resolver un problema o una necesidad. Este aspecto es clave, si la audiencia entiende el problema que queremos resolver y comparte su importante, tendremos la mitad del camino realizado.

El primer paso para captar la atención de otras personas es describir claramente cuál es el problema a resolver o la necesidad a satisfacer. La audiencia podrá comprender rápidamente cuál es el objetivo del proyecto y podrá valorar si se consigue.

Parece obvio pero la mayoría de los proyectos se centran más en describir el  “qué” y el “cómo” y se olvida el “porqué”.

Empatiza y conecta con la audiencia paso a paso

En cuanto la audiencia entiende cuál es el problema, empieza a  empatizar con el presentador y quiere escuchar la solución que se propone.

Nuestro primer objetivo es llegar a este punto de conexión con la audiencia. Si hemos despertado el interés, tendremos muchas opciones de triunfar.

Ahora la audiencia está preparada para comprender que se propone en el proyecto para dar respuesta al problema inicial y cuales son sus características. Este es el segundo paso de la relación, donde explicamos en qué consiste el proyecto.

El tercer paso es explicar sintéticamente los beneficios que proporcionamos. De esta forma la audiencia puede comprender la relación entre el valor y el coste.

Finalmente se expone la conclusión del proyecto que puede variar en función de la tipología y de la orientación. Este último punto es que el debe llamar a la acción o a la decisión por parte de la audiencia. Se puede explicar  el contexto final del proyecto o cuál es la situación del mercado, para poder compararnos con los competidores que ofrecen otras soluciones similares o alternativas.

¿Qué es el método NABC para la presentación de un proyecto?

El método NABC es una herramienta que nos permite realizar la presentación de una nueva propuesta o de un nuevo proyecto. Esta técnica define 4 bloques para desarrollar el discurso: presentar las necesidades (Needs) que se resuelven con el proyecto, la Aproximación (Approach) que se realiza en el proyecto, los Beneficios (Benefits) o el valor que aporta el proyecto y los Competidores (Competitors) o la situación del mercado o el entorno. 

Esta técnica nos permite construir un discurso sintético y ordenado para presentar el proyecto que hemos desarrollado. Evitando una sobredosis de información para centrarse en los aspectos clave.

Este método es de gran utilidad para comunicar a los demás nuestra propuesta o de realizar un prototipo de la misma. También es útil para preparar un elevator pitch o un video de presentación.

Cómo realizar una presentación de proyecto con NABC, paso a paso

El método NABC nos propone desarrollar los mensajes para conectar con la audiencia y que el proyecto resulte comprensible y atractivo.

Esta técnica permite estructurar la presentación en 4 apartados para conectar con la audiencia y transmitir unos mensajes claros. La estructura puede utilizarse para preparar una presentación de powerpoint o para realizar un elevator pich.

Es importante que la redacción de los contenidos se haga pensando en que se van a dirigir a una audiencia. Por lo tanto tendrás que cambiar los textos de la memoria de tu proyecto para adoptar el nuevo tono.

Esta herramienta nos permite construir un discurso sintético del proyecto a través de responder a las preguntas que se presentan en los 4 bloques:

Paso 1: NEEDS. Describir las necesidades o los problemas que se pretenden solucionar. 

Describir claramente el problema o la necesidad que deseamos resolver con la propuesta y a que personas vamos a ayudar.

¡Enamórate de los problemas! El problema o la necesidad debe afectar claramente a una cantidad de personas significativa y ha de ser reconocible por todos. Destaca la importancia del mismo y pon ejemplos.

Es una buena forma de empezar la presentación. Haz analogías, intenta que la audiencia reconozca la necesidad o el problema, y que lo vea desde su perspectiva.

Preguntas: ¿Cuáles son las necesidades de los usuarios o de los clientes? ¿Quién tiene el problema? ¿Cuál es el problema que resolvemos? ¿Qué nivel de importancia tiene o si afecta a mucha gente?

Paso 2: APPROACH. Describir la propuesta de valor del proyecto 

Describir la propuesta que presentamos y las características que la hacen única respecto a otras opciones. Explicar en qué consiste y cómo se va ha llevar a cabo para dar respuesta a los problemas y necesidades..

Es importante generar confianza sobre la factibilidad. Dejar claro el funcionamiento y cómo se llevará a la práctica. Aclarar fuera de toda duda la capacidad para su desarrollo, implementación o ejecución.

Dar respuesta a los criterios definidos para valorar los proyectos (segun sea el caso y el contexto del mismo), por ejemplo:  

  • IMPACTO DE LA PROPUESTA
  • FACILIDAD DE EJECUCIÓN
  • FACILIDAD DE IMPLEMENTACIÓN (€)
  • TIME TO MARKET
  • ALINEACIÓN CON LOS OBJETIVOS

Preguntas: ¿¿Cuál es la solución y la ventaja única para la necesidad del cliente? ¿Cómo la propuesta resuelve el problema cómo vamos a realizar la propuesta? ¿Quién nos va a ayudar? ¿Cómo llevaremos la solución a los clientes?

Paso 3: BENEFITS. Describir los beneficios del proyecto

Describir los beneficios para los usuarios implicados con la propuesta. El éxito del proyecto requiere que los beneficios sean claros y medibles. 

Debemos poder explicar las razones por las qué nuestro enfoque es claramente mejor que otras propuestas o soluciones existentes en el mercado. Normalmente habrá una relación entre el beneficio y el coste.

Preguntas: ¿Por qué razones la propuesta debe superar al resto de opciones existentes o a las otras propuestas que se presentan?  ¿Qué beneficios concretos aporta nuestra propuesta? Cuantificarlos. ¿Adoptarán las personas la nueva solución? En qué medida.

Paso 4: COMPETITORS. Describir el contexto y las conclusiones finales

En el último paso tenemos que sorprender e interpelar a nuestra audiencia para que actúen, o para que tomen una decisión. 

Es el momento de presentar el contexto del mercado y los posibles competidores a los que nos enfrentamos para implementar la propuesta del proyecto.

Tenemos que definir un mensaje o eslogan memorable para hacer memorable la propuesta. Algo sorprendente y que se registre en la memoria del público.

Una presentación acaba con un final sorprendente y una LLAMADA A LA ACCIÓN a la audiencia. Tenemos que poner la pelota en su tejado, para que respondan a nuestra propuesta. 

Preguntas: ¿Cómo se ha resuelto el problema hasta ahora? ¿Quién lo ha resuelto hasta ahora? ¿Por qué nuestra solución es mejor que las existentes? ¿Qué deseamos pedir a la audiencia? ¿Cuál es la vuestra llamada a la acción?

Conclusiones utilización NABC para presentación de un proyecto

Este método es una ayuda para la realización de una presentación final de tu proyecto. Es bueno tener un punto de partida para empezar a estructurar la comunicación y los mensajes.

Considera que es una ayuda y no un fin, es decir, puedes personalizar el método para adaptarlo a tus intereses y al contexto del proyecto.

Por mi experiencia lo ideal para triunfar en una presentación es preparar un guión final (una vez realizado el powerpoint) y ensayar con un público de prueba. Si realizas este paso, la confianza aumentará, la claridad de los mensajes será superior y el ritmo óptimo.

Si las presentaciones no son lo tuyo, hay un truco infalible, practica, practica y practica. Se puede aprender a presentar como un profesional, y si estás leyendo esto… estás en el buen camino.

Puedes descubrir otras técnicas y contenidos para realizar la presentación de un proyecto en el blog, ver otras técnicas para presentar propuestas.

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