La Metodología Kanban permite gestionar los proyectos de forma eficaz y altamente productiva. Kanban es una palabra japonesa que significa “tarjetas visuales”. Esta técnica fue creada por Toyota para la fabricación de automóviles, y se utiliza para controlar el avance del trabajo en un proyecto de forma muy sencilla para todo el equipo.
Introducción del método Kanban para el desarrollo de proyectos
La aplicación de la metodología Kanban en el desarrollo de proyectos, producirá un aumento en el rendimiento del equipo desde su primera iteración.
La definición de las tareas necesarias para completar el proyecto, definidas de forma concreta y con una duración máxima acordada. Asignadas en una reunión de equipo de forma consensuada es la base para comenzar a aplicar la metodología.
Si además, nos comprometemos a monitorizar el flujo de trabajo en un panel visible para todos y que se actualiza diariamente a lo largo del plazo de desarrollo, permitirá incrementar rápidamente la eficiencia de cualquier equipo de proyecto.
Un equipo de desarrollo puede experimentar un gran aumento de productividad en el primer año de implanción de la metodologia Kanban. Numerosos equipos que han implementado el método Kanban han podido constatar una reducción extraordinaria en sus plazos de ejecución y en los tiempos de entrega.
¿Cómo funciona Kanban?
Existe una serie de principios básicos con el fin de obtener el máximo rendimiento del flujo de trabajo.
Visualizar las tareas a realizar: la visualización de todas las tareas en un panel facilitara el acceso a la información y la participación de todas las personas del equipo.
Limitar la cantidad de Trabajo en Proceso (TEP): definir la dimensión de las tareas y establecer objetivos asequibles para el equipo es clave para mantener un equilibrio en el flujo de trabajo. La limitación de los trabajos en proceso permite evitar el exceso de tareas pendientes y obliga a los miembros del equipo a coordinarse para terminar.
Indicadores visuales: Panel de indicadores de fácil lectura para que todo el equipo sepa lo que está ocurriendo con un solo vistazo. Utilizar iconos y tarjetas de colores para distinguir los Tipos de trabajo, las Prioridades, las Etiquetas y las Fechas límite.
Identificar los cuellos de botella: Detectar los problemas del proceso, identificar los frenos y las dificultades del equipo permite mejorar y ajustar el flujo de trabajo.
Mejora continua: Realizar el seguimiento del tiempo dedicado y del número de tareas completadas, con el objetivo de mejorar el rendimiento del equipo. Evaluar el proceso al acabar el proyecto permite promover acciones para eliminar o reducir.
Empieza a utilizar la metodología Kanban
Kanban está ganando gran popularidad en corporaciones y empresas de todo el mundo como una metodología para gestionar de forma fluida todo el trabajo relacionado con el desarrollo de proyectos.
La base de la metodología es la definición de las tareas del proyecto, asignando a cada tarea una tarjeta Kanban. Esta tarjeta se moverá a través de las etapas de trabajo hasta su finalización. En esta metodología de trabajo, los componentes del equipo estiran las tareas definidas hasta completar el proyecto equilibrando las fases y agilizando el proceso de forma coordinada.
