TRELLO! 馃憣 una plataforma para trabajar en equipo y desarrollar proyectos de forma f谩cil

TRELLO! 馃憣 una plataforma para trabajar en equipo y desarrollar proyectos de forma f谩cil

Trello聽es una plataforma para el desarrollo de proyectos que hace que la colaboraci贸n sea sencilla, sirve para casi cualquier cosa que quieras desarrollar, organizar o coordinar. Proyectos del trabajo, de la escuela o de la universidad, planificar las tareas del hogar, las vacaciones con la familia o cualquier otra cosa.

Esta es una aplicaci贸n especialmente recomendada si quieres mejorar la organizaci贸n de tus proyectos personales, escolares o profesionales. Es una aplicaci贸n adecuada para facilitar la gesti贸n y la coordinaci贸n de los proyectos, de innovaci贸n, para el desarrollo de nuevas empresas o startups, etc,

驴Qu茅 es Trello?

Trello facilita el trabajo en equipo, simplificando la comunicaci贸n entre las persanas, permite incorporar nuevos miembros a un equipo de trabajo y asignar tareas. Las posibilidades son muchas. Esta herramienta es perfecta para facilitar el desarrollo de cualquier tipo de  proyecto o tarea, tanto en equipo como individualmente.

Trello permite gestionar proyectos de forma 谩gil y colaborativa, existe una versi贸n web, una versi贸n escritorio y versiones para m贸viles.

Trello est谩 basado en el m茅todo Kaban, que es b谩sicamente un sistema de asignaci贸n de tareas mediante tarjetas donde anotamos la informaci贸n de las actividades pendientes de un proyecto, su estado y la persona responsable. Conocer m谩s del m茅todo Kanban

Este software se lanz贸 en el a帽o 2011 por la empresa Fog Creek Software. Desde sus comienzos la aplicaci贸n comenz贸 a utilizarse por todo tipo de empresas, principalmente tecnol贸gicas, que deseaban mejorar la gesti贸n de sus proyectos y el trabajo en equipo.

A partir del 2014, se cre贸 una nueva compa帽铆a con el propio nombre de Trello, debido al gran 茅xito alcanzado para todo tipo de negocios, en parte por su facilidad de uso y tambi茅n porque tiene una versi贸n gratuita y no hay que pagar nada para empezar a utilizarlo.

Primeros pasos con Trello

El primer paso para empezar a utilizar Trello es ir a la p谩gina web de Trello y reg铆strate como usuario, introduciendo un correo electr贸nico y una contrase帽a.

Una vez registrado en Trello, el siguiente paso es familiarizarse con el interfaz de la aplicaci贸n, Trello est谩 compuesta por聽tres bloques de contenidos:

  • Los tableros (boards). Los tableros son los lienzos de trabajo, los directorios, o los proyectos gen茅ricos, a partir de los cuales se acceden a las utilidades. Puedes crear tantos tableros como proyectos quieras desarrollar. Piensa como organizarte y ya puedes invitar a las personas que quieras para trabajar en cada tablero, tambi茅n puedes configurar su visibilidad como p煤blico, privado o para los miembros seleccionados.
  • Listas.聽Son la columnas dentro de cada tablero, Trello te da la opci贸n de crear listas que aparecen en la pantalla de forma vertical. Puedes generar tantas columnas como desees para organizar la actividad del grupo. Te recomiendo que utilices metodolog铆as agiles para coordinarte con las personas del equipo, por ejemplo la metodolog铆a Kanban es muy sencilla para comenzar. Consulta el art铆culo en el blog: 鈥淢etodolog铆a Kanban, para gestionar tus proyectos de forma m谩s eficiente鈥.
  • Tarjetas.聽El 煤ltimo componente de Trello son las tarjetas para definir las acciones a realizar, las tareas, las ideas, los productos, etc. Las tarjetas permiten configurar etiquetas de colores por tem谩tica, incluir, asignar o eliminar personas asignadas a cada tarjeta, puedes poner fechas de vencimiento para su realizaci贸n, puedes compartirla con otras personas u organizarlas por orden de prioridad; puedes archivarlas, moverlas o copiarlas en otras listas.

El funcionamiento de Trello es muy intuitivo, es como una pared o un pizarra llena de post-it, con la ventaja de que puedes organizar los post-it o las tarjetas por grupos de actividad, asignarlas y mover los plazos de un lado a otro en cualquier momento simplemente arrastr谩ndolos o editando las tarjetas. En un solo vistazo, podr谩s saber si alg煤n miembro del equipo ha desarrollado un tarea o ha realizado un comentario.

La plataforma permite la聽inclusi贸n de enlaces, documentos, comentarios, etc. en las tarjetas para facilitar a los componentes del equipo guardar y compartir toda la informaci贸n necesaria. Trello permite聽personalizar el men煤 de cada tablero, desde a帽adir im谩genes, elegir el color de fondo o habilitar Power ups, unas聽aplicaciones que se pueden instalar en la plataforma聽y que a帽aden funcionalidades adicionales

Una vez que te hayas familiarizado con el funcionamiento de Trello, puedes ampliar el manejo a trav茅s de la configuraci贸n de tu usuario. En tu perfil, podr谩s personalizar la plataforma, seleccionado el idioma o tu nombre de usuario, escogiendo un avatar para que te represente o seleccionar la periodicidad y tipo de las notificaciones.

En este sentido, la herramienta de gesti贸n de proyectos y equipos guarda toda la actividad que se ha realizado desde la creaci贸n del tablero, por lo que siempre puedes comprobar c贸mo ha sido la evoluci贸n del trabajo y qui茅n lo ha ejecutado.

Los beneficios de usar Trello para tus proyectos

El principal beneficio que hemos comentado es que Trello es una herramienta sencilla de utilizar y que no necesita un gran esfuerza de implantaci贸n, te registras y ya puedes empezar a definir y asignar tareas.

  • Permite almacenar toda la informaci贸n de los proyectos, todas las tareas a realizar, tambi茅n se pueden almacenar ideas鈥 o la lista de la compra.
  • Aumenta la productividad del equipo, permite realizar m谩s tareas en menos tiempo y de forma m谩s equilibrada, ya que todos ven como est谩 evolucionando el proyecto y se mejora la coordinaci贸n y la colaboraci贸n.
  • Mejora la relaci贸n entre los miembro del equipo de trabajo, ya que permite a todas las personas estar al corriente de las tareas programadas y las personas que tienen que realizarlas.
  • Mejora la comunicaci贸n entre los miembros del equipo, el sistema permite dejar  comentarios para dar feedback a las personas que realizar otras tareas y adecuarse a las expectativas o necesidades sobre el trabajo realizado.
  • Es segura porque tambi茅n est谩 en la nube y no perder谩s la informaci贸n del proyecto, tambi茅n la puedes tener en el bolsillo con la app.
  • Tiene diferentes modalidades de servicios y cuenta con una versi贸n gratuita que ser谩 suficiente para comenzar con los primeros proyecto, luego tiene versiones de pago desde 9,99$ al mes.

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