Trello es una plataforma para el desarrollo de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla, sirve para casi cualquier cosa que quieras desarrollar, organizar o coordinar. Proyectos del trabajo, de la escuela o de la universidad, planificar las tareas del hogar, las vacaciones con la familia o cualquier otra cosa.

Esta es una aplicación especialmente recomendada si quieres mejorar la organización de tus proyectos personales, escolares o profesionales. Es una aplicación adecuada para facilitar la gestión y la coordinación de los proyectos, de innovación, para el desarrollo de nuevas empresas o startups, etc,

¿Qué es Trello?

Trello facilita el trabajo en equipo, simplificando la comunicación entre las persanas, permite incorporar nuevos miembros a un equipo de trabajo y asignar tareas. Las posibilidades son muchas. Esta herramienta es perfecta para facilitar el desarrollo de cualquier tipo de  proyecto o tarea, tanto en equipo como individualmente.

Trello permite gestionar proyectos de forma ágil y colaborativa, existe una versión web, una versión escritorio y versiones para móviles.

Trello está basado en el método Kaban, que es básicamente un sistema de asignación de tareas mediante tarjetas donde anotamos la información de las actividades pendientes de un proyecto, su estado y la persona responsable. Conocer más del método Kanban

Este software se lanzó en el año 2011 por la empresa Fog Creek Software. Desde sus comienzos la aplicación comenzó a utilizarse por todo tipo de empresas, principalmente tecnológicas, que deseaban mejorar la gestión de sus proyectos y el trabajo en equipo.

A partir del 2014, se creó una nueva compañía con el propio nombre de Trello, debido al gran éxito alcanzado para todo tipo de negocios, en parte por su facilidad de uso y también porque tiene una versión gratuita y no hay que pagar nada para empezar a utilizarlo.

Primeros pasos con Trello

El primer paso para empezar a utilizar Trello es ir a la página web de Trello y regístrate como usuario, introduciendo un correo electrónico y una contraseña.

Una vez registrado en Trello, el siguiente paso es familiarizarse con el interfaz de la aplicación, Trello está compuesta por tres bloques de contenidos:

• Los tableros (boards). Los tableros son los lienzos de trabajo, los directorios, o los proyectos genéricos, a partir de los cuales se acceden a las utilidades. Puedes crear tantos tableros como proyectos quieras desarrollar. Piensa como organizarte y ya puedes invitar a las personas que quieras para trabajar en cada tablero, también puedes configurar su visibilidad como público, privado o para los miembros seleccionados.
• Listas. Son la columnas dentro de cada tablero, Trello te da la opción de crear listas que aparecen en la pantalla de forma vertical. Puedes generar tantas columnas como desees para organizar la actividad del grupo. Te recomiendo que utilices metodologías agiles para coordinarte con las personas del equipo, por ejemplo la metodología Kanban es muy sencilla para comenzar. Consulta el artículo en el blog: “Metodología Kanban, para gestionar tus proyectos de forma más eficiente”.
• Tarjetas. El último componente de Trello son las tarjetas para definir las acciones a realizar, las tareas, las ideas, los productos, etc. Las tarjetas permiten configurar etiquetas de colores por temática, incluir, asignar o eliminar personas asignadas a cada tarjeta, puedes poner fechas de vencimiento para su realización, puedes compartirla con otras personas u organizarlas por orden de prioridad; puedes archivarlas, moverlas o copiarlas en otras listas.

El funcionamiento de Trello es muy intuitivo, es como una pared o un pizarra llena de post-it, con la ventaja de que puedes organizar los post-it o las tarjetas por grupos de actividad, asignarlas y mover los plazos de un lado a otro en cualquier momento simplemente arrastrándolos o editando las tarjetas. En un solo vistazo, podrás saber si algún miembro del equipo ha desarrollado un tarea o ha realizado un comentario.

La plataforma permite la inclusión de enlaces, documentos, comentarios, etc. en las tarjetas para facilitar a los componentes del equipo guardar y compartir toda la información necesaria. Trello permite personalizar el menú de cada tablero, desde añadir imágenes, elegir el color de fondo o habilitar Power ups, unas aplicaciones que se pueden instalar en la plataforma y que añaden funcionalidades adicionales

Una vez que te hayas familiarizado con el funcionamiento de Trello, puedes ampliar el manejo a través de la configuración de tu usuario. En tu perfil, podrás personalizar la plataforma, seleccionado el idioma o tu nombre de usuario, escogiendo un avatar para que te represente o seleccionar la periodicidad y tipo de las notificaciones.

En este sentido, la herramienta de gestión de proyectos y equipos guarda toda la actividad que se ha realizado desde la creación del tablero, por lo que siempre puedes comprobar cómo ha sido la evolución del trabajo y quién lo ha ejecutado.

Los beneficios de usar Trello para tus proyectos

El principal beneficio que hemos comentado es que Trello es una herramienta sencilla de utilizar y que no necesita un gran esfuerza de implantación, te registras y ya puedes empezar a definir y asignar tareas.

• Permite almacenar toda la información de los proyectos, todas las tareas a realizar, también se pueden almacenar ideas… o la lista de la compra.
• Aumenta la productividad del equipo, permite realizar más tareas en menos tiempo y de forma más equilibrada, ya que todos ven como está evolucionando el proyecto y se mejora la coordinación y la colaboración.
• Mejora la relación entre los miembro del equipo de trabajo, ya que permite a todas las personas estar al corriente de las tareas programadas y las personas que tienen que realizarlas.
• Mejora la comunicación entre los miembros del equipo, el sistema permite dejar  comentarios para dar feedback a las personas que realizar otras tareas y adecuarse a las expectativas o necesidades sobre el trabajo realizado.
• Es segura porque también está en la nube y no perderás la información del proyecto, también la puedes tener en el bolsillo con la app.
• Tiene diferentes modalidades de servicios y cuenta con una versión gratuita que será suficiente para comenzar con los primeros proyecto, luego tiene versiones de pago desde 9,99$ al mes.