Técnicas para realizar la presentación de un proyecto en público

Técnicas para realizar la presentación de un proyecto en público

Existen diversas técnicas y metodologías para ordenar los mensajes y estructurar la presentación del proyecto en público. Estas técnicas son válidas para presentar proyectos de innovación a una audiencia, a una empresa o a una clase. Podemos presentar diferentes tipos de proyectos: de creatividad, proyectos de innovación, fin de grado, proyectos fin de carrera, etc. 

¿Estás realizando un proyecto y tienes que hacer una presentación de tu proyecto en público?

5 principios básicos para preparar una presentación al público

Para realizar una presentación existen varias técnicas que ayudan a reflexionar, ordenar los contenidos, definir los mensajes y a estructurar la presentación final del proyecto. Todas estas técnicas se basan en unos principios básicos que nos permiten explicar el proyecto para conectar con la audiencia.

  • Transmitir los mensajes clave, los aspectos realmente esenciales del proyecto, aquellas que justifican su realización.
  • Conectar con la audiencia y generar el mayor impacto posible para emocionar y ser memorable.
  • Estructurar los contenidos de forma ordenada para que la presentación sea clara y comprensible en el contexto
  • Realizar la presentación en el menor tiempo posible, con el menor número de contenido posible para transmitir la esencia. Elimina lo superfluo, en el caso de las presentaciones públicas menos es más.
  • Promover la acción de los interlocutores, conseguir lo que deseamos, la venta, la inversión, la calificación, etc.

Técnicas para preparar la presentación del proyecto en público

A continuación te explicamos algunas de las técnicas para realizar presentaciones de proyectos innovadores en público

  • El círculo de oro
  • Método NABC
  • La técnica del elevator pitch

El círculo de oro, técnica para definir el mensaje clave de la presentación del proyecto

Esta técnica nos permite definir el mensaje clave de la presentación, ha de ser un mensaje único e impactante para conectar con las personas a través de aquello que realmente es esencial para la presentación del proyecto.

La realidad es que las emociones rigen nuestro comportamiento en la mayoría de las decisiones. Si apelamos a aquello que puede emocionar a la audiencia lograremos conectar directamente con las personas que tienen el mismo punto de vista, la misma problemática o los mismos intereses que nosotros presentamos.

La técnica del Círculo de Oro consiste en identificar el “porqué” del proyecto que estamos desarrollando, es decir, la razón por la que debería existir o la razón por la que es importante para alguien.

Esta técnica se base en el libro de Simon Sinek, “Start with why: How great leaders inspire everyone to take action”, en el que el autor desarrolla la idea del «círculo dorado» y explica los patrones por los que algunos pensadores, organizaciones y, ante todo, líderes consiguen inspirar a las personas.

Pasos para realizar la técnica del Círculo de oro

La herramienta del círculo de oro nos ayuda a definir el mensaje clave para conectar con las personas que tienen los problemas o necesidades que hemos identificado.

  • Paso 1. Iniciar la reflexión para generar una opinión compartida a través de la siguiente pregunta: ¿Cuál es la razón de ser del proyecto? El motivo principal o aquello que realmente importará a alguien.
  • Paso 2. Definir el mensaje clave, resumir en el mínimo número de palabras la esencia del porqué de vuestro proyecto. Os recomendamos utilizar un máximo de 12 palabras.
  • Paso 3. Estructurar la presentación y transmitir el mensaje clave de la presentación siguiendo el siguiente esquema:
  1. Dar a conocer el PORQUÉ del proyecto, empezar con algo emocionante.
  2. Dar a entender el CÓMO lo hacemos, cómo llegamos o cómo realizamos la solución que se propone en el proyecto.
  3. Finalmente mostrar el QUÉ, cuál es la solución que se propone, cuál es el producto, el servicio final o la conclusión.

El método NABC para estructurar y definir los contenidos de la presentación del proyecto

El método NABC es una herramienta para estructurar una presentación de proyecto que nos permite describir y sintetizar una nueva propuesta. Esta técnica define 4 bloques para desarrollar el discurso: las Necesidades (Needs), la Aproximación (Approach), los Beneficios (Benefits) y los Competidores (Competitors). 

Esta técnica nos permite construir un discurso sintético y ordenado para presentar el proyecto que hemos desarrollado. Este método es de gran utilidad para comunicar a los demás nuestra propuesta o de realizar un prototipo de la misma. 

Esta metodología permite identificar todos los elementos importantes del proyecto para la audiencia, de esta forma se facilita la preparación del guión de la presentación o para un vídeo explicativo o para la preparación de un elevator pitch.

Pasos para aplicar el método NABC

Esta herramienta nos permite construir el discurso del proyecto a través de responder a las preguntas que se presentan en 4 bloques:

Paso 1: NEEDS. Identificar las necesidades. Preguntas: ¿Quién tiene el problema? ¿Cuál es el problema que resolvemos? ¿Qué nivel de importancia tiene o si afecta a mucha gente?

Pasa 2: APPROACH. Describir la propuesta final. Preguntas: ¿Cómo la propuesta resuelve el problema? ¿Cómo vamos a realizar la propuesta o quién nos va a ayudar? ¿Cómo llevaremos la solución a los clientes?

Paso 3: BENEFITS. Describir los beneficios que aporta a los principales actores. Preguntas: ¿Qué beneficios concretos aporta nuestra propuesta? Cuantificarlos. ¿Cuáles son las dificultades de acceso para el cliente? (pueden ser económicas, físicas o emocionales) ¿Adoptarán las personas la nueva solución? En qué medida.

Paso 4: COMPETITORS. Analizar lo que se está haciendo en el ámbito del reto. Preguntas: ¿Cómo se ha resuelto el problema hasta ahora? ¿Quién lo ha resuelto hasta ahora? ¿Por qué nuestra solución es mejor que las existentes?

La técnica del elevator pitch para contar una historia en un minuto

Emplear las técnicas de narración de historias (story telling) es el camino más atractivo y efectivo para conectar con la audiencia. A la hora de comunicar, el tiempo es un factor fundamental, por ello debes ser capaz de transmitir la idea de tu proyecto en el menor tiempo posible. 

El elevator pitch consiste en transmitir la idea de nuestro proyecto en lo que dura un viaje de ascensor, menos de 1 minuto. Aunque este tiempo dependerá del contexto de la presentación que vas a realizar. 

Pasos para preparar el elevator pitch del proyecto

Redacta el guión final para presentar tu proyecto en un formato de elevator pitch. No te bases solo en datos y cifras, desarrolla una historia alrededor del proyecto que deseas presentar. La exposición tiene que durar el menor tiempo posible y generar el maximo impacto. La técnica del elevator pitch te propone explicar tu proyecto en 3 pasos.

  • Paso 1, Hook: Entrada para atraer el interés de la audiencia. Empezar con algo impactante para sorprender a las personas o a la audiencia. Relatar una historia personal o una vivencia para conectar y captar toda la atención.
  • Paso 2, Core: Explicar la propuesta de valor del proyecto. Ser cuantitativo para ser más conciso y creíble (specificity is powerful) Utiliza el círculo de oro para definir la propuesta de valor en 12 palabras.
  • Paso 3, Close: Finaliza la exposición con un eslogan impactante y memorable. Intentar que la conclusión del proyecto interpele a la audiencia, realiza una llamada a la acción.

Consejos generales para realizar una presentación de proyecto en público con éxito

  • Para conectar y hacer memorable la presentación del proyecto debes sorprender a la audiencia. Hay diferentes formas, puedes definir unos mensajes muy impactantes, teatralizar la presentación, contar algo personal o utilizar recursos audiovisuales (video clip) 
  • Realiza el guión de la presentación siguiendo los pasos propuestos en la técnicas, desarrolla una historia a explicar a la audiencia. Si es necesario puedes montar un power point o utilizar cualquier software o plataforma para realizar presentaciones.
  • Desarrollar una conclusión o eslogan final para llamar a la acción a la audiencia. Piensa que necesitas que haga la audiencia, Valora mi proyecto, compra, invierte, utiliza el producto o servicio, etc.
  • Si el proyecto se ha desarrollado por un equipo, seleccionar el miembro con mayor facilidad de palabra para presentarlo, la persona con mayor capacidad de transmitir la historia del proyecto. 
  • Ensaya la presentación varias veces para fijar los mensajes y definir el ritmo de la presentación. Presenta la presentación a una audiencia de prueba y recoger los comentarios, de esta forma mejorará el resultado enormemente.

Otros recursos para preparar la presentación del proyecto 

Si necesitas algunos recursos para preparar las presentaciones puedes consultar las secciones del blog:

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